Hej svima, Jake je iz tima za šatl regala – hajde da pređemo na stvar, ako vodite skladište sa radio regalima (RS regali) znate da prebrojavanje zaliha može izgledati kao čuvanje mačaka. Jedan pogrešan potez sa šatlovima, pogrešno skenirana paleta ili čak sićušni softverski biljeg i odjednom vam brojevi zaliha nestaju, što vas košta vremena, novca i sna. Kao neko ko isporučuje automatizovana rešenja za skladištenje već više od 10 godina, video sam svoj priličan udeo u brojanju katastrofa (i pobeda) sa sistemima kao što je naš Warehouse Shuttle System, pa hajde da pričamo o tome kako zapravo postići tu preciznost bez izvlačenja cele noći.
Prvo, da razjasnimo jednu stvar: RS regal nije stara postavka "prebroji svaku paletu ručno". Trebalo bi da bude automatizovano, pa zašto toliki timovi još uvek to tretiraju kao ručno skladištenje? Posjetio sam lokacije na kojima se šatl zaglavio jer su preskočili sedmičnu provjeru, a to je značilo da je 20 paleta stajalo u traci bez digitalnog zapisa. Ili drugi gdje su koristili 10 godina stare barkod skenere koji nisu mogli pokupiti etikete na naslaganim paletama – što je dodalo grešku u brojanju od 12% prije nego što su uopće prilagodili šatl sistem. Hajde da ovo podelimo na korake iz stvarnog sveta koji se mogu primeniti, bez korporativnog žargona.
Počnite s osnovama: kalibrirajte svoje radio šatlove kao što biste kalibrirali vagu. Znam, znam – "jednom ga kalibriramo kada ga instaliramo." Ali evo u čemu je stvar: šatlovi pomjeraju stotine paleta dnevno, rade na punjive baterije koje vremenom postaju nezgrapne, a čak i pod skladišta koji se malo slegne može smanjiti njihovu visinu ili položaj. U prošlom tromjesečju radili smo s klijentom u Atlanti koji je brojao 8 sati svake noći i još uvijek mu nedostaje 50+ SKU-ova sedmično. Ispostavilo se da su njihovi šatlovi isključeni za 1,2 inča u 3 trake – dovoljno da skeneri postavljeni na šatlove ne mogu pročitati bar kodove paleta. Nakon što su izvršili brzu kalibraciju (maksimalno 20 minuta po traci), njihovo vrijeme brojanja je palo na 2 sata, a greške su smanjene na manje od 0,5%. Ako su vam potrebne službene specifikacije ili vodič, pogledajte našu stranicu Shuttle Palet Racking System za savjete za održavanje prilagođene upravo ovom zadatku. Profesionalni savjet: izvršite kalibraciju trake na početku svake smjene ako koristite robu visoke propusnosti, a ne samo jednom mjesečno.
Sljedeće, prestanite se oslanjati samo na skeniranje bar kodova – koristite vlastite podatke šatla, a ne samo svoj WMS. Vidim da mnogi timovi tretiraju WMS (Warehouse Management System) kao evanđelje, ali WMS zna samo šta mu kažete. Radio šatl zapravo pomera palete, tako da ima svoj ugrađeni dnevnik svakog tereta: u koju traku je spušten, kada, koliko je bio težak, čak i ako je pravilno složen. Jedan klijent u Čikagu koristio je samo svoj WMS broj i rekao je da ima 120 paleta smrznute pice u stazi 7 – ali dnevnik šatla pokazuje da je tamo palo samo 95, a ostali su pogrešno preusmereni na traku 8 zbog lošeg Wi-Fi signala. To je greška u brojanju uzrokovana ignoriranjem vlastitih podataka šatla. Pomogli smo im da integrišu evidenciju šatla u realnom vremenu sa svojim WMS-om, a sada svaki broj unakrsne reference na ta dva, tako da se pogrešno usmerene palete odmah hvataju. Ako tražite sistem koji je dizajniran za nesmetanu sinhronizaciju, naš sistem za automatsko skladištenje radio paleta za regale je napravljen sa prednjom i središnjom integracijom – nisu potrebni nezgrapni alati treće strane.
Ne spavajte na malim stvarima: označavanje paleta i pristup šatlu. Čekaj, ti označavaš palete, zar ne? Ali da li ih svaki put označavate na isti način? Vidio sam palete na kojima je bar kod jedne sedmice na prednjoj strani, a na drugoj strani, ili prekrivene termoskupljajućom folijom tako da je napola zaklonjen. Skeneri šatlova su dobri, ali ne čitaju misli. Još jedan uobičajeni problem: neki timovi blokiraju pristupne tačke šatla sa praznim paletama ili prekomernim zalihama, tako da šatl ne može da se preseli na mesto da ažurira svoj dnevnik, što dovodi do nedostajućih unosa. To je jednostavno rješenje – označite jasne pristupne zone podnom trakom i obučite svoje berače da nikada ne ostavljaju ništa što blokira put šatla. Imamo cijeli odjeljak o najboljim praksama za označavanje i održavanje šatla na našoj stranici Smart Automated Warehouse Storage, ako vam je potrebna brza varalica za vaš tim.
Evo većeg: brojite tačke umjesto brojanja u punom ciklusu i koristite šatl da biste to olakšali. Brojanje u punom ciklusu znači da prestajete sa radom na jedan dan da biste prebrojali svaku paletu – to je bol, i obično kada se greške dese jer svi žure. Brojanje tačaka znači da birate nasumično odabranu traku, povlačite šatl i prebrojavate palete tamo, ukrštajući se sa dnevnikom šatla. Budući da se šatl već kreće, zašto ga ne iskoristiti da obavi posao umjesto vas? Imao sam klijenta u Dalasu koji je obavljao puna računanja svakog mjeseca, što ih je svaki put koštalo 15 hiljada dolara izgubljene produktivnosti. Sada rade 2 spot računanja sedmično – jedan za brze SKU-ove, jedan za spore – i to je dovoljno da se rano otkriju odstupanja. Šatl čak automatski kreira digitalni dnevnik broja mesta, tako da ne morate ručno da unosite brojeve. Nema više ljudske greške u zapisivanju pogrešnih brojeva.
Čekaj, hajde da pričamo o Wi-Fi. Ovo je neopjevani heroj preciznosti u RS. Ako je vaš Wi-Fi neispravan, šatl ne može slati podatke u realnom vremenu, pa bi mogao pomisliti da je paleta u traci 3 dok je zapravo u traci 5 – i to se pojavljuje kao greška u brojanju. Imali smo klijenta u Majamiju gde je njihov Wi-Fi signal pao na 1 bar u zadnjim trakama, i to je izazvalo 20% njihovih grešaka u brojanju tokom 3 meseca. Instalirali su nekoliko dodatnih pristupnih tačaka i to je odmah riješilo 90% problema. Ne treba vam super skup industrijski Wi-Fi, samo se pobrinite da svaka traka ima najmanje 2 trake signala na mjestu gdje šatl staje. Testirajte ga i tokom vršnih sati – ne samo u 2 ujutro kada ga niko ne koristi. Brza Wi-Fi revizija traje sat vremena i štedi vam sate od brojanja glavobolja.
Sada, hajde da se pozabavimo slonom u sobi: ažuriranja softvera. Znam, ažuriranje sistemskog softvera je najgore, znači zastoje, a čini mi se da nikada nije važno. Ali zastarjeli šatl softver može uzrokovati sve vrste kvarova koji poništavaju brojčane brojeve. Prošle godine smo imali klijenta koji je preskočio 3 ažuriranja softvera za njihov shuttle sistem i počeo je pogrešno prijavljivati težine paleta – zbog čega je WMS mislio da je paleta prazna kada je zapravo puna, što je dovelo do "nedostajanja" inventara. 30-minutna nadogradnja softvera je to popravila. Uvijek podsjećamo klijente da naši sistemi dobijaju automatska upozorenja o ažuriranju putem e-pošte i da ih mogu zakazati tokom sporih sati – nema potrebe da se gase cijeli dan. Ako koristite našu opremu, možete provjeriti našu stranicu Shuttle Racking High Performance Warehouse Storage Racks za informacije o tome kako postaviti ažuriranja i rješavati probleme.
Dozvolite mi da ovo završim sa pravim primjerom koji mi je ostao zapamćen. Klijent u Detroitu je brojao svoj sistem regala u RS-u i dobijao 8-10% grešaka svakog mjeseca, što ih je koštalo hiljade preopterećenih artikala (trošene naknade za skladištenje) i zaliha (izgubljena prodaja). Probali su sve: nove skenere, ručno prebrojavanje, dodatno osoblje. Konačno, uradili su sve stvari o kojima smo pričali: kalibrirali šatlove, ažurirali svoj WMS da se sinhronizuju sa evidencijama šatla, popravili svoj Wi-Fi i počeli da računaju tačke umesto punih ciklusa. U roku od dva mjeseca, njihove greške u brojanju su smanjene na 0,3%, a uštedjeli su 22.000 dolara samo u prvom tromjesečju od smanjenja zaliha i zaliha. To nije neka magična popravka – to je korištenje sistema koji već imate ispravno.
Gledajte, stalak za radio šatl bi trebao olakšati upravljanje zalihama, a ne otežati. Najveća greška koju timovi prave je što ga tretiraju kao običan sistem ručnog regala, kada je to automatizovani alat koji ima ugrađene sve podatke koji su vam potrebni. Ne morate ponovo da izmišljate točak – samo odvojite malo vremena da podesite male delove, sinhronizujete podatke i koristite alate koje vam sistem već daje.
Ako razmišljate o nadogradnji postojećeg RS regala ili vam je potrebna pomoć u optimizaciji sistema koji već imate, naš tim je tu da vas provede kroz svaki korak. Radili smo sa skladištima svih veličina, od malih objekata od 10.000 kvadratnih stopa do masivnih distributivnih centara, tako da znamo šta radi u stvarnom, prometnom okruženju. Ne dozvolite da loše brojanje pretvori vaš automatizovani sistem u glavobolju – obratite se našem timu da razgovarate o tome šta se dešava sa vašim podešavanjem, a mi vam možemo ukazati na prava rešenja, bilo da je to brzo podešavanje ili kompletan sistem koji odgovara vašim potrebama.
REFERENCE:
- Vijeće za obrazovanje i istraživanje skladišta. (2022). Izveštaj o tačnosti i operativnoj efikasnosti automatizovanih sistema za skladištenje i pronalaženje (AS/RS). WERC Press.
- Udruženje industrije rukovanja materijalom. (2023). Najbolje prakse za održavanje regala za radio Shuttle i usklađivanje zaliha. Tehnički bilten MHIA.
- Globalno vijeće za lanac nabave logistike. (2021). Uobičajene greške u automatiziranom prebrojavanju zaliha skladišta i strategijama ublažavanja. GL SCC Journal.
